Crea un calendario de eventos para tu Blog - Organiza Hangouts con vídeo-llamada en vivo con tus usuarios: para cursos online, discursos, presentaciones...

Organiza Hangouts con vídeo-llamada en vivo con tus usuarios: para cursos online, discursos, presentaciones... Planifica y exhibe los horarios y fechas de los torneos de tu Blog de deportes. ¿Tienes una firma de libros?, ¿una "quedada" de cualquier cosa?. Monta los planes de visitas culturales de tu Blog de Arte, de cine, de música... Aprovecha la potencia de Google Calendar y organiza eventos en el mejor punto de encuentro: tu Blog.

Hay Blogs que por su naturaleza requieren mantener un contacto directo con sus usuarios o clientes. Se convierten en verdaderos puntos de encuentro que centralizan y fidelizan a sus consumidores por medio de actividades, eventos y citas.

Blogs de impartición de formación online, de senderismo, de viajes, de actividades deportivas, de teatro, arte... muchas veces requieren organizar citas, visitas culturales, quedadas en polideportivos, museos, cines o incluso vídeo-conferencias que necesitan establecerse en un calendario común al que todos los usuarios puedan tener acceso.

Si no te basta con ponerlo por escrito en una entrada y quieres poner un calendario en tu blog que resalte notoriamente, en el que todos tus usuarios conozcan los detalles de los diferentes eventos que necesites organizar, este artículo te interesa.

Creando el calendario:

Una vez tenemos claros los eventos que vamos a organizar, con su fechas, sitio de celebración, cetalles específicos, etc... estamos en posición de creanos nuestro propio calendario por medio de Google Calendar.

Google Calendar permite crear un calendario común que pueden utilizar una o varias personas simultáneamente y que podemos utilizar después en nuestro Blog, veamos paso a paso cómo hacerlo.

Paso a paso:

Creando el calendario

1) Confecciona en Google Calendar tus planes, en primer lugar accede aGoogle Calendar:

Una vez dentro de Google Calendar, en la parte izquierda de la página, selecciona la "flechita" para "Crear un nuevo calendario". Si no lo haces, estarás publicando tu calendario personal. Atentos a esto porque si utilizas un Smartphone y haces anotaciones en el calendario, estás subiendo dichas anotaciones al calendario de tu perfil de GMAIL. Por ello, para el blog debes crearte un calendario nuevo (de manera que las personas del Blog no vean tus citas y recordatorios privados).

Creando un nuevo calendario, a parte del calendario principal asignado por defecto a nuestro perfil de Google.

Al pulsar "Crear nuevo calendario" te aparecerá una página como la que puedes ver en el inferior.

Introduce los datos indicados para proceder a la creación del calendario para el Blog.

Introduce un nombre para el calendario.
Una descripción aclaratoria de lo que va a contener ("Actividades del Blog tal...")
La ubicación de dónde se desarrollarán las actividades del calendario (opcional).
La opción de hacerlo público (no es necesario para publicar en Blog): lo bueno de esta opción es que en los resultados de búsqueda de los usuarios de Google, bajo el Blog, aparecerán los eventos señalados.
Por último pulsa el botón "Crear Calendario".

Al crear el calendario, saldrás a la página principal de Google Calendar de nuevo. Procura seleccionar a la izquierda, haciendo "clic" sobre él, el nuevo calendario que has creado (de lo contrario, trabajarás con el calendario personal de tu perfil de Google).

Ahora que has creado el nuevo calendario, selecciónalo a la izquierda en la lista de calendarios (aparecerán los que ya tengas y el nuevo creado.

Creando eventos en el calendario para el Blog

2) Sobre tu nuevo calendario creado, si haces clic en cualquier celda del mismo o pulsas el botón rojo "Crear" se te presentará la pantalla para añadir un evento nuevo rápido, con las opciones básicas y mínimas para el evento..

Con un "clic" sobre una celda, te permitirá crear un evento nuevo "rápido".

Si pulsas el botón rojo de la parte superior derecha llamado "Crear", Google Calendar te permitirá crear eventos con muchas más opciones que los eventos básicos. Lo mejor es que en el lado izquierdo de la pantalla selecciones la "flechita" de tu calendario y en el desplegable que sale pulses sobre la opción "Crear evento en este calendario" para asegurarte que lo estás creando en tu calendario para el Blog y no en el tuyo personal.

Crea el evento sobre tu calendario para el Blog, no sobre el calendario personal.

Rellena los datos de la página de creación de eventos y atento a las opciones que aquí tenemos, algunas son muy interesantes:

Las opciones de crear evento.

Introduce el nombre del evento.
La fecha y hora en la que se producirá.
El lugar donde se producirá el evento. Aquí puedes incluso meter una URL de Google Maps donde configures el itinerario para llegar al sitio, o el propio itinerario del evento.
Si quieres realizar un Hangout (profundizaré en este aspecto en próximas entregas), sólo tienes que seleccionar la opción a tal efecto en esta página. Te permitirá realizar un Hangout en el que quedar en vivo con los usuarios de tu Blog... aquí todo depende de cómo decidas configurarlo. Esto viene genial para Blogs de formación, presentaciones en directo, contacto con tus clientes, etc...
Después configura el color con el que quieres que aparezca el evento en el calendario y las opciones de privacidad

Al crear el evento volverás al calendario principal. Asegúrate de volver a hacer "clic" en el menú izquierdo en el calendario que has creado para tu Blog para poder ver el evento generado.

Evento añadido en tu calendario para el Blog.

Preparando el calendario para integrarlo en tu Blog

3)Una vez termines de introducir todos los eventos deseados, debes preparar el calendario para integrarlo en Blog. Para ello, en el menú de la izquierda, haz "clic" sobre la "flechita" desplegable al lado del calendario que creaste para el Blog y pulsa sobre la opción "Configuración de calendario".

Selecciona "Configuración de calendario" sobre el calendario que creaste para el blog.

Te saldrá la página de configuración de calendario. En este punto es fundamental fijarse en la sección inferior donde pone "Incrustar calendario". A la derecha de la opción debemos copiar el código que habrá que pegar posteriormente en Blogger.

Copia el código que se encuentra en la sección "Incrustar calendario"

Después en Blogger podrás establecer si quieres un tamaño mayor o menor para el calendario.

Insertando tu calendario de eventos en Blogger

4) Dentro de Blogger dirígete al menú de la izquierda, a la opción Diseño.

Opción de diseño en Blogger.

En la página de Diseño pulsa "Añadir gadget" en la zona del Blog donde desees insertar el calendario y selecciona el Gadget "HTML/Javascript".

Pulsa sobre "Añadir Gadget" en la zona donde deseas insertar el calendario.

Añade el código fuente que recuepraste de la configuración de tu calendario en Google Calendar, dentro del paso 3 de "Incrustar calendario".

Añade el código fuente del calendario creado.

Todo listo, podrás organizar todas esas citas que siempre has deseado enel mejor punto de encuentro: tu blog. Cualquier duda dispones de los comentarios para formularla.

Así quedaría un calendario de ejemplo (en formato grande). Podrás modificar el alto (height) y el ancho (width) para adaptarlo a la zona donde decidas colocarlo en tu Blog:

Tus usuarios podrán imprimirlo, visualizarlo por semanas, meses o en formato agenda. Si lo compartes podrán incluso editarlo contigo para crear citas.

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